Radnom skupinom od listopada 2004. godine predsjeda Ravnateljstvo policije, odnosno, Uprava za granicu pa su stoga na sastanku sudjelovali pomoćnik načelnika Uprave za granicu, policijski službenik za graničnu suradnju u Upravi za granicu te načelnik Odjela za granicu Policijske uprave varaždinske. Na sastanku je također sudjelovao i po jedan predstavnik granične policije Republike Slovačke i Republike Slovenije te mađarskog Ureda za migracije i ICMPD-a (Međunarodni centar za razvoj politike migracija).
Glavna tema Šestog sastanka odnosila se na koherentan pristup izdavanja viza u diplomatsko–konzularnim predstavništvima (DKP-ima) i na graničnim prijelazima, te utvrđivanja valjanosti istih.
Inače, Međunarodna konferencija graničnih policija osnovana je u sklopu Budimpeštanskog procesa sredinom 1993. godine u Budimpešti s općenitim ciljem razmjene podataka i iskustava graničnih policija između zemalja sudionica ove Konferencije, kako bi se postigla najbolja praksa na područjima koja obuhvaćaju obuku, obrazovanje i stručno usavršavanje, graničnu kontrolu, vizni režim, uvjete ulaska u zemlju te borbu protiv nezakonitih migracija i krijumčarenja droga.
U sklopu Konferencije ustanovljena je 2004. godine Radna skupina za vizni režim i uvjete ulaska u zemlju, a u cilju izrade preporuka za pojednostavljenje i usklađivanje procedura na granici, odnosno, olakšavanja kretanja osoba preko državne granice.